Quem pode se beneficiar
Corporativo, Vendas / Marketing, RH e Operações
As empresas que obterão os maiores benefícios com o uso das assinaturas digitais do e-valSign são aquelas que geram um grande número de documentos que exigem assinaturas.
Tradicionalmente, trata-se de negócios em setores regulamentados, como empresas financeiras, farmacêuticas / de saúde e departamentos governamentais.
No entanto, hoje todos os tipos de negócios dependem da assinatura de documentos em papel, seja para comunicações internas (por exemplo, documentos de RH como políticas da empresa, planilhas de horas e despesas, relatórios, etc.) ou para comunicações externas (por exemplo, NDAs e acordos de vendas). a empresa pode se beneficiar e o nível de economia de custos depende de:
- Quantos documentos sua empresa produz anualmente que precisam de assinaturas?
- Quantas assinaturas esses documentos precisam?
- Quantos desses signatários estão distribuídos em diferentes locais?
- Você interage com parceiros ou agências regulatórias e, em caso afirmativo, as assinaturas digitais e o envio eletrônico podem agilizar essas interações?
Exemplo de Casos de uso
Exemplo de documentos que requerem aprovação assinada e, portanto, podem utilizar e-valSign. Isso varia de empresa para empresa, mas em um nível genérico, isso inclui:
Corporativo
Acordos de Parceria
Resoluções da diretoria
Acordos de Acionistas
Carta de Intenções
Acordos de não divulgação
Acordos Operacionais
Planos de negócios
Acordos de Compra de Ações
Modelo de previsão
Demonstrativos de fluxo de caixa
Relatórios de despesas comerciais
Contabilidade de lucros e perdas
Acordos de joint venture
Vendas e Marketing
Contratos de vendas
Ordens de compra
Faturas
Pedidos de crédito
Recibos
Propostas
Planos de Vendas
Citações
Acordos de Compra
Acordos de Fornecimento
Relatórios de Vendas
Acordos de Licença
Contratos de revenda
Contratos de Agente
Etc.
Recursos Humanos
Quadro de Horários
Políticas da empresa
Cartas de oferta de emprego
Folhas de informações de funcionários
Formulários de solicitação de férias
Declaração de Trabalho
Formulários de doença
Manuais do funcionário
Avaliações de funcionários
Formulários de avaliação de desempenho
Formulários de ação disciplinar
Formulários de inscrição
Contratos de Consultoria
Avaliações de rescisão
Pesquisas de satisfação
Solicitação de treinamento
Solicitações de equipamento
Formulários de saúde e segurança
Contratos de empreiteiros
Acordos de Confidencialidade
Etc.
Operações
Relatórios de Consultoria
Acordos de Nível de Serviço
Políticas de Segurança da Informação
Políticas de Saúde e Segurança
Gerenciamento de riscos
Planos de Projeto
Planos de teste
Desenhos de engenharia
Relatórios técnicos
Relatórios de status do projeto
Relatórios de garantia de qualidade
Acordos de desenvolvimento de produto
Contratos de locação de equipamentos
Contratos de entrega
Requisitos do produto
Contratos de Manutenção
Acordos de Suporte
Formulários de solicitação de mudança
Etc.
Mesmo que sua organização use apenas alguns desses tipos de documentos, mas dependa de assinaturas em papel, você pode se beneficiar com o e-valSign
