Quem pode se beneficiar

Corporativo, Vendas / Marketing, RH e Operações

As empresas que obterão os maiores benefícios com o uso das assinaturas digitais do e-valSign são aquelas que geram um grande número de documentos que exigem assinaturas.

Tradicionalmente, trata-se de negócios em setores regulamentados, como empresas financeiras, farmacêuticas / de saúde e departamentos governamentais.

No entanto, hoje todos os tipos de negócios dependem da assinatura de documentos em papel, seja para comunicações internas (por exemplo, documentos de RH como políticas da empresa, planilhas de horas e despesas, relatórios, etc.) ou para comunicações externas (por exemplo, NDAs e acordos de vendas). a empresa pode se beneficiar e o nível de economia de custos depende de:

Exemplo de Casos de uso

Exemplo de documentos que requerem aprovação assinada e, portanto, podem utilizar e-valSign. Isso varia de empresa para empresa, mas em um nível genérico, isso inclui:

CORPORATIVO

Corporativo

Acordos de Parceria

Resoluções da diretoria

Acordos de Acionistas

Carta de Intenções

Acordos de não divulgação

Acordos Operacionais

Planos de negócios

Acordos de Compra de Ações

Modelo de previsão

Demonstrativos de fluxo de caixa

Relatórios de despesas comerciais

Contabilidade de lucros e perdas

Acordos de joint venture

GRAFICO

Vendas e Marketing

Contratos de vendas

Ordens de compra

Faturas

Pedidos de crédito

Recibos

Propostas

Planos de Vendas

Citações

Acordos de Compra

Acordos de Fornecimento

Relatórios de Vendas

Acordos de Licença

Contratos de revenda

Contratos de Agente

Etc.

RH

Recursos Humanos

Quadro de Horários

Políticas da empresa

Cartas de oferta de emprego

Folhas de informações de funcionários

Formulários de solicitação de férias

Declaração de Trabalho

Formulários de doença

Manuais do funcionário

Avaliações de funcionários

Formulários de avaliação de desempenho

Formulários de ação disciplinar

Formulários de inscrição

Contratos de Consultoria

Avaliações de rescisão

Pesquisas de satisfação

Solicitação de treinamento

Solicitações de equipamento

Formulários de saúde e segurança

Contratos de empreiteiros

Acordos de Confidencialidade

Etc.

SETAS

Operações

Relatórios de Consultoria

Acordos de Nível de Serviço

Políticas de Segurança da Informação

Políticas de Saúde e Segurança

Gerenciamento de riscos

Planos de Projeto

Planos de teste

Desenhos de engenharia

Relatórios técnicos

Relatórios de status do projeto

Relatórios de garantia de qualidade

Acordos de desenvolvimento de produto

Contratos de locação de equipamentos

Contratos de entrega

Requisitos do produto

Contratos de Manutenção

Acordos de Suporte

Formulários de solicitação de mudança

Etc.

Mesmo que sua organização use apenas alguns desses tipos de documentos, mas dependa de assinaturas em papel, você pode se beneficiar com o e-valSign