Lista de recursos do e-valSign

Extensa lista de recursos do mundo solução de assinatura mais avançada

Acessando de qualquer lugar

e-valSign é universal, use de qualquer dispositivo, qualquer sistema operacional e qualquer navegador.
Integre o e-valSign em seu próprio aplicativo usando nossa API simples.

CaracterísticasPlano de usuárioPlano de assinaturaPlano sob medida
Use qualquer navegador moderno

Use qualquer navegador para fazer upload, preparar, compartilhar, assinar e rastrear os seus documentos. Gerencie as configurações da sua conta. Administradores corporativos podem gerenciar toda a sua base de usuários.
Faça login em qualquer lugar usando iOS e Android nativos apps

Revise, assine e rastreie documentos em seus dispositivos iOS e Android usando aplicativos nativos e-valSign.
Revisão e assinatura de documentos

O e-valSign possui recursos abrangentes para o gerenciamento de fluxos de trabalho de aprovação, coletando diferentes tipos de assinaturas digitais e gerenciamento de cenários do mundo real, como assinatura delegada, assinaturas de grupo e assinatura em massa de muitos documentos de uma só vez.

CaracterísticasPlano de usuárioPlano de assinaturaPlano sob medida
Múltiplos assinantes por documento

Configure processos de aprovação avançados com vários assinantes por documento; mesmo assinante pode ser adicionado ao fluxo de trabalho múltiplas vezes.
Colete assinaturas em sequência ou em paralelo

O fluxo de trabalho sequencial é onde cada pessoa no fluxo de trabalho assina (ou declina) de acordo com a ordem definida. Em um fluxo de trabalho paralelo, cada um dos assinantes podem assinar sua própria cópia do documento em qualquer pedido.
Adicionar Anexos

Documentos de qualquer tipo podem ser anexados ao PDF e incluídos no fluxo de trabalho para revisão e aprovação. As assinaturas no PDF também cobre quaisquer anexos.
Crie assinaturas eletrônicas básicas (com testemunha digital assinatura)

As assinaturas eletrônicas são apenas imagens de assinaturas manuais estampadas no documento. Eles não fornecem autenticação de usuário ou integridade do documento. No e-valSign você pode criar assinaturas eletrônicas por conta própria, embora seja recomendável usar sempre assinaturas digitais.
Crie assinaturas locais (smartcards, USB tokens etc.)

Suporte a assinatura local (do lado do cliente) usando soft-tokens ou hardware (smartcards e tokens USB). Requer que você tenha um smartcard ou Chave USB ou baseada em software emitida por sua CA de preferência.
Criar assinaturas de certificação em PDF

Crie assinaturas de certificado de PDF padrão (autor) com capacidade de bloquear o documento para futuras edições ou permitir apenas edições dentro de campos predefinidos.
Suporte PDF / A

Crie documentos no formato PDF / A (ISO 19005) para longo prazo preservação; também oferece suporte a assinaturas digitais compatíveis com PDF / A.
Assinatura Delegada

Permite que você defina um usuário que assinará em seu nome enquanto você está ausente por um período configurável.
Assinatura de Grupo

Configure um grupo de usuários (por exemplo, departamento de vendas) onde qualquer usuário do grupo pode assinar um documento.
Assinatura em massa

Permitir que os usuários assinem digitalmente vários documentos de uma só vez, salvando tempo para abrir o documento e assiná-los individualmente.
Preparando Documentos

Todos os recursos de que você precisa para preparar documentos para aprovação. Adicionar assinantes, definir pedido de assinatura, documento permissões, campos iniciais, avisos legais e muito mais. Salve os modelos de fluxo de trabalho e aplique-os automaticamente no futuro documentos:

Características
Plano de usuárioPlano de assinaturaPlano sob medida
Carregar uma variedade de tipos de arquivo

e-valSign suporta muitos tipos de documentos, como PDF, Word, Excel, Power Point, texto, gráficos e formatos abertos. e-valSign converte automaticamente arquivos não PDF em PDF /A, um formato seguro e de longo prazo para fins de assinatura. Você pode puxar e enviar documentos de unidades na nuvem:
Google Drive, OneDrive e Dropbox.
Armazene documentos na biblioteca online

Os usuários têm acesso à sua própria biblioteca online. Para planos empresariais titulares, os administradores da empresa podem pré-carregar importantes documentos na biblioteca para seus usuários finais.
Adicionar campos de assinatura

Adicione campos de assinatura facilmente em qualquer lugar do documento para os seus assinantes. Posicione o campo em qualquer local e redimensione conforme necessário.
Adicionar campos iniciais

Adicione campos iniciais para cada assinante em todas as páginas, páginas específicas e / ou contra parágrafos importantes. Os assinantes precisarão preencher seus campos iniciais primeiro antes de assinar.
Adicionar campos presenciais

Adicionar campos para um usuário entrar pessoalmente durante uma reunião ao vivo hospedada pelo assinante principal. O campo de assinatura pessoal pode ser posicionado em qualquer lugar do documento. Vários campos pessoais podem ser adicionados para hosts iguais ou diferentes. No momento da assinatura o assinante pessoal criará apenas sua imagem de assinatura manual como uma assinatura eletrônica.
Crie formulários inteligentes

O e-valSign reconhece automaticamente os campos de formulário PDF existentes. Vocês também podem atribuir esses campos de formulário a assinantes específicos configurados em seu fluxo de trabalho. Você pode até marcar se um campo de formulário é obrigatório para um assinante particular, caso em que deve ser concluído antes que o usuário tenha permissão para assinar e enviar o documento.
Configurar direitos de acesso ao documento

Os proprietários do documento podem definir os direitos de acesso que cada pessoa no fluxo de trabalho sobre o documento. Isso inclui a capacidade de imprimir, baixar ou comentar no documento.
Definir a duração do acesso ao documento

Os proprietários do documento podem definir a janela de tempo durante a qual cada pessoa no fluxo de trabalho pode ter acesso ao documento. Isso é expresso como uma data / hora válida de início e uma data / hora válida final.
Requer consentimento para aviso legal

Os proprietários do documento podem definir um aviso legal a ser mostrado à pessoa antes de assinar para garantir que as implicações legais da assinatura eletrônica são compreendidas pelo assinante. Este aviso pode ser em qualquer idioma. Para titulares de contas corporativas, o administrador corporativo pode pré-configurar avisos legais a serem usados por seus usuários finais.
Enviar e-mails de notificação personalizados

Os proprietários do documento podem personalizar os e-mails de notificação enviados para revisores / assinantes por documento ou usam e-mails padrão fornecido pelo administrador da empresa. Além disso, você pode configurar notificação push na tela com base em celular ou e-mail notificações.
Múltiplas funções de destinatário no fluxo de trabalho

A preparação do fluxo de trabalho de documentos e assinaturas suporta vários funções para destinatários:
• Assinante;
• Revisor;
• Anfitrião da reunião (assinatura em pessoa);
• Envie uma cópia;
• Editor.
Crie modelos de fluxo de trabalho reutilizáveis

O e-valSign pode automatizar o processo de preparação dos documentos por meio do uso de modelos de fluxo de trabalho. Os modelos de fluxo de trabalho definem quem são os assinantes, em que ordem devem ser assinados, onde no documento em que a assinatura deve ser colocada, suas permissões de acesso, avisos legais, campos de início, atribuições de campos de formulário e todos os outros parâmetros de nível de baixo associado ao processo de assinatura. Os usuários podem criar modelos de fluxo de trabalho diretamente ou ser fornecidos modelos predefinidos pelo administrador da empresa.
Rastreamento e gerenciamento de documentos

O e-valSign fornece visibilidade completa do status da assinatura do seu documento em tempo real em vários dispositivos.

CaracterísticasPlano de usuárioPlano de assinaturaPlano sob medida
Pós-processamento

Esta é a capacidade de enviar o documento assinado para
um ou mais destinatários por e-mail ou unidades de nuvem.
Relatório de Conclusão de Fluxo de Trabalho

Um relatório detalhado do processo de fluxo de trabalho (ou seja, quem realizou o que e quando no documento) pode ser entregue a uma web configurada com serviço na conclusão do fluxo de trabalho de aprovação.
Rastreamento de Documentos

Permite que você acompanhe de perto o status de seu fluxo de trabalho, por exemplo, quem, quando, onde, quando alguém viu / assinou / revisou / editou e onde está o empecilho.
Relatório de evidências de fluxo de trabalho

Um relatório em PDF assinado digitalmente mostrando
detalhes de quem assinou o documento, quando e como.
Interoperabilidade do Adobe® Reader

Nossas assinaturas digitais estão em total conformidade
com as especificações PDF (ISO 32000), portanto pode ser verificado por qualquer pessoa com Adobe® Reader v7 +, nenhum especialista de software é necessário.
Filtragem de documentos e pastas

Pesquise e classifique documentos com base no nome do documento, modificando data e critérios semelhantes. Organize seus documentos de forma personalizada pastas e documentos de filtro com base no status, por exemplo rascunho, pendente, concluído.
Comentários (na página, fora da página)

Adicione comentários na página diretamente ao documento. Também um off-page e bate-papo bidirecional é implementado, notificando por e-mail todos colaboradores que processaram o documento.
Recall de Documento

Permite que o proprietário do documento recupere um
documento em qualquer estágio do fluxo de trabalho.
Arquivamento de Documentos

Capacidade de mover automaticamente ou manualmente documentos antigos para uma pasta de arquivo separada para garantir que a caixa de entrada permaneça organizada.
Autenticação de usuários

O e-valSign pode verificar a identidade das pessoas em seu processo de aprovação usando várias técnicas. Um plug de autenticação permite que você configure métodos de autenticação de fator único ou multifator e use IDs digitais de provedores de serviços de identidade externos.

CaracterísticasPlano de usuárioPlano de assinaturaPlano sob medida
Autenticação do e-mail

Este é o método padrão básico de autenticação do usuário. Você identifica seus assinantes através de um endereço de e-mail e o e-valSign envia um e-mail para esse endereço com um link para acessar seu documento. Apenas uma pessoa com acesso a essa conta de e-mail pode visualizar e assinar o documento. Os usuários se cadastram e a partir daí utilizam seu ID de usuário e senha.
Senha de abertura

O e-valSign permite que o proprietário do documento adicione um nível extra de autenticação para pessoas no fluxo de trabalho, definindo uma única senha de acesso ao documento. Isso deve ser inserido corretamente pelo assinante para visualizar o documento. As senhas podem ser definidas para cada pessoa no fluxo de trabalho.
Autenticação de telefone celular

Como uma forma mais forte de autenticação de dois fatores, o e-valSign pode autenticar usuários enviando uma senha de uso único (OTP) via SMS para o telefone celular registrado do signatário. A pessoa deve entrar neste OTP de volta ao e-valSign. Um registro detalhado é mantido de todos os SMS.


Provedores de identidade pública

O e-valSign pode usar provedores de identidade pública externa com base em protocolos SAML ou OAuth. Esses provedores de identidade podem oferecer suporte a uma grande variedade de técnicas de autenticação. Identidade
pública fornece inclui Linkedn, Google, Salesforce, Office 365.
Provedor de identidade corporativa (por exemplo, ativo Autenticação de diretório)

A autenticação do usuário pode ser conduzida via Active Directory e qualquer provedor de identidade compatível com SAML v2.0, por exemplo ADFS. Isso também suporta autenticação baseada em cliente SSL.
Provedores de identidade de terceiros

O e-valSign se integra com provedores de identidade externos: Verisec, ConsentID, Ubisecure, Entrust IdentityGuard, LinkedIn, Google, Salesforce e Office 365.
Controle de gestão empresarial

Gerencie seus próprios usuários corporativos, defina suas próprias políticas de assinatura corporativa, traduza e rubrique conforme necessário. Configure seu próprio serviço e- valSign comercial, com seus próprios planos de serviço e faturamento.

CaracterísticasPlano de usuárioPlano de assinaturaPlano sob medida
Gestão de contas empresariais

Convide usuários para ingressar na empresa e gerenciar suas funções / direitos bem como as configurações padrão, e também remover usuários do sistema.
Rebranding Corporativo

Capacidade do administrador da empresa para configurar a rubrica no e-valSign.
Use IDs de usuário corporativo e SSO

Habilite o uso de seu ID digital e senha corporativos emitidos por meio de uma conexão SAML com seu servidor de identidade.
Suporte para mais de 20 idiomas diferentes

A interface do e-valSign está disponível nos seguintes idiomas por padrão: inglês, holandês, francês, alemão, grego, espanhol (Europeu), espanhol (latão), português (europeu), português (Brasil), letão, norueguês, árabe, chinês simplificado, romeno, Russo, servo-croata, turco, bahasa indonésio, tailandês, vietnamita, Hindi.
Gerencie seu próprio faturamento

Configure sua própria política de cobrança para seus usuários finais. Crie seu próprio planos de serviço baseados no usuário ou na assinatura. Suporte tanto off-line e pagamentos on-line usando nosso carrinho integrado e pagamento Worldpay Porta de entrada. Gerenciando históricos de cobrança e faturamento eletrônico.
Conformidade legal

Garantir que suas assinaturas eletrônicas e digitais sejam legalmente aceitáveis em diferentes jurisdições é essencial, especialmente se os operadores de sua organização cruzam fronteiras. O e-valSign foi projetado para atender ao padrão “ouro” para o usuário autenticação e ter assinaturas digitais seguras de longo prazo.

CaracterísticasPlano de usuárioPlano de assinaturaPlano sob medida
Cumprir com os regulamentos eIDAS mais recentes da UE

O e-valSign é totalmente compatível com a assinatura eletrônica avançada e requisitos de Assinatura Qualificada dos Regulamentos eIDAS da E2014. Em particular, ele suporta o uso de Criação de Assinatura Qualificada Dispositivos (QSCDs).
Cumprir com ESIGN Act, UETA e FDA 21 CFR Parte 11

O e-valSign é totalmente compatível com a legislação dos Estados Unidos. Esses garantir que qualquer acordo assinado eletronicamente terá o mesmo status como uma assinatura escrita.
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Rua Paulistânia, n° 381, 2º Andar, Sumarezinho
São Paulo – SP, CEP: 05440-000
Telefone: (11) 3670-3825 | 3865-1124
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