Perguntas Frequentes

O e-valSign oferece suporte a uma ampla variedade de tipos de arquivo de documento comumente usados ​​e os converte em arquivos PDF antes de assinar, consulte os detalhes. Também oferece suporte opcional para assinar documentos do Microsoft Word em seu formato XML nativo, consulte os detalhes.

Você pode criar assinaturas eletrônicas, assinaturas digitais (ou seja, PAdES parte 2 (básico), PAdES parte 3 (aprimorado) e PAdES parte 4 (longo prazo)) e assinaturas qualificadas da UE no e-valSign com chaves de assinatura mantidas localmente e pelo servidor. O e-valSign também suporta a assinatura de documentos do Microsoft Word, consulte os detalhes.

Não há nenhum requisito de hardware rápido e rígido para a assinatura de documentos. Você precisa de qualquer navegador moderno disponível e é isso. Se você pretende usar um leitor de cartão inteligente ou token USB criptográfico para assinar, certifique-se de que o aplicativo Sign Desktop esteja instalado em sua máquina. Descubra o nível de compatibilidade da sua máquina.

Todos os navegadores modernos são suportados. Para mais detalhes, verifique a página de requisitos do sistema.

Uma assinatura eletrônica (assinatura eletrônica) pode ser apenas uma imagem de sua assinatura à mão livre ou nome digitado com outros detalhes que podem ser facilmente copiados e reutilizados por outras pessoas. Embora uma assinatura digital seja uma forma criptografada de assinatura eletrônica produzida e apoiada por fortes técnicas de PKI e, portanto, não pode ser reproduzida por ninguém, consulte os detalhes.

O proprietário do documento pode configurar certas restrições no nível do destinatário, antes de compartilhar um documento no fluxo de trabalho. Desta forma, cada destinatário pode ser endereçado exclusivamente no que diz respeito às restrições do documento. Essas restrições estão relacionadas a:

Permitir / proibir permissões de impressão de documentos

Permitir / proibir permissões de download de documentos

Permitir / proibir permissões para adicionar campos de texto no documento

Permitir / proibir permissões para alterar o destinatário

Permitir / proibir permissões para certificar as assinaturas

Permitir / proibir anexos de documentos e permissões de mesclagem

Permitir / proibir permissões de acesso a documentos via senha / OTP / duração específica

Permitir / proibir as permissões de alteração do destinatário durante o fluxo de trabalho

Anexar aviso legal ao documento e restringir a atividade de assinatura sem concordar com isso

Um fluxo de trabalho gerencia o fluxo de documentos de um destinatário para outro, até que o processo de assinatura seja concluído. No e-valSign , é um processo de aprovação de documento (ou seja, assinatura, revisão, atualização) que é configurado pelo proprietário do documento. Um fluxo de trabalho pode ser de quatro tipos:

Sequencial – Uma única via do documento é distribuída entre todos os signatários na ordem (linear) definida, e coleta todas as assinaturas nela. Cada signatário pode assinar o documento por sua vez.

Paralelo – Uma única via do documento circula entre todos os signatários em ordem paralela e coleta todas as assinaturas. Qualquer signatário pode assinar o documento em qualquer ordem.

Individual – Cada assinante recebe uma cópia exclusiva do documento para assinar / revisar, e várias cópias assinadas do documento são produzidas.

Personalizado – Uma única cópia do documento é distribuída entre todos os signatários em ordem mista ‘sequencial e / ou paralela’, conforme especificado no fluxo de trabalho, e coleta todas as assinaturas nele.

Para obter mais detalhes, clique aqui se estiver usando o e-valSign ou clique aqui se estiver usando uma versão mais antiga do e-valSign .

O e-valSign mantém diferentes status (ou seja, Rascunho, Pendente, Assinado, Recusado, etc.) de um documento para determinar o andamento do fluxo de trabalho em tempo real, consulte os detalhes.

O e-valSign oferece suporte a endereços de e-mail válidos. No caso de uma implantação local, os domínios legítimos podem ser definidos no arquivo de licença e-valSign para restringir o registro dos usuários apenas aos domínios alistados.

Em um fluxo de trabalho sequencial, uma única cópia do documento é distribuída entre todos os signatários na ordem (linear) definida e coleta todas as assinaturas nela. Cada signatário pode assinar o documento por sua vez.

Em um fluxo de trabalho paralelo, uma única cópia do documento é distribuída entre todos os signatários em uma ordem paralela e coleta todas as assinaturas nela. Qualquer signatário pode assinar o documento em qualquer ordem.

Em um fluxo de trabalho individual, cada signatário recebe uma cópia exclusiva do documento para assinar / revisar, e várias cópias assinadas do documento são produzidas.

Em um fluxo de trabalho personalizado, uma única cópia do documento é distribuída entre todos os signatários na ordem mista definida (sequencial e / ou paralela).

A restrição baseada em senha pode melhorar a segurança do fluxo de trabalho e pode aumentar ainda mais o nível de privacidade. Quando configurado, o destinatário não pode abrir o documento sem especificar a senha pré-configurada. No entanto, a senha de abertura do documento pode ser comunicada separadamente ao destinatário em questão, por qualquer outro canal de comunicação (ou seja, telefone, e-mail, etc.). Para obter mais detalhes, clique aqui se estiver usando o e-valSign v7 ou clique aqui se estiver usando uma versão mais antiga do e-valSign .