Assinatura de Documentos
Como a tecnologia e-valSign pode ajudar sua empresa
O que é assinatura eletrônica?
No competitivo ambiente de negócios digital de hoje, uma assinatura de tinta em papel não é mais suficiente. Usando uma solução digital como e-valSign , as organizações podem otimizar a maneira como enviam, revisam, aprovam e assinam documentos.
Usar um serviço e-valSign é simples e permite aos usuários que:
Crie e aplique modelos de assinatura de documento.
Identifique onde cada usuário deve assinar, rubricar, digitar o texto e definir o pedido de assinatura.
Depois que o documento é compartilhado, as pessoas são notificadas por e-mail quando precisam assinar o documento.
Ao usar um serviço e-valSign, as organizações podem minimizar os custos (incluindo impressão, digitalização e despesas de entrega) e reduzir o impacto ambiental sem comprometer a segurança.
Como assinar um documento eletrônico?
Trabalhar com o e-valSign para assinar documentos eletrônicos é fácil:
- Fale com nossa equipe de especialistas para encontrar a solução certa para o seu negócio.
- Cadastre-se e crie uma conta.
- Selecione um documento para assinar.
- Defina a ordem de assinatura.
- Compartilhe o documento para que outros assinem, se necessário.
- Tarefa concluída!
Por que assinar um documento com o e-valSign?
Segurança e flexibilidade estão na vanguarda da tecnologia de assinatura eletrônica. O e-valSign ajuda as organizações a reduzir custos, aumentar a segurança dos dados, melhorar a eficiência do processo e evitar erros demorados.
e-valSign fornece aos usuários estes elementos fundamentais e muito mais:
Seguro
Depois de assinado, você pode ter certeza de que o documento tem uma assinatura com um certificado digital valido.
Legalmente
Depois que um documento é assinado, cada assinatura eletrônica do e-valSign é legalmente aplicável e está em conformidade com os órgãos reguladores nacionais (ICP-Brasil) internacionais (incluindo o EU eIDAS).
Flexível
Recursos fáceis de usar para atender às necessidades de sua empresa, incluindo:
- suporta muitos formatos de documentos diferentes que são convertidos para um formato PDF;
- assinatura em massa de vários arquivos;
- fluxo de trabalho serial, paralelo e individual;
- delegar / recusar fluxos de trabalho;
- lembretes manuais e automatizados;
- modelos;
- gestão empresarial e de funções;
- opções de reformulação da marca para se adequar à sua identidade corporativa.
Suporte
Oferecemos uma variedade de opções de hospedagem e suporte técnico para atender às suas necessidades de negócios. O e-valSign está disponível como uma solução local ou por meio de uma nuvem pública ou privada, permitindo que seja integrado ao seu negócio, independentemente dos processos ou aplicativos de TI usados.
A legalidade da assinatura eletrônica
- MP 2.200/01: Cria a ICP-Brasil e regulamenta o uso do certificado digital ICP-Brasil bem como outros modelos conhecidos no mercado como assinaturas eletrônicas.
- Lei 14.063/20: Cria e amplia modelos de assinatura e relação com poder público
